La Fondation SOS Villages d'Enfants s'engage à maintenir une gouvernance rigoureuse et transparente pour accomplir sa mission avec efficacité. Au cœur de cette structure se trouvent des instances clé qui, par leur expertise et leur dévouement, garantissent le bon fonctionnement de l'organisation.
SOS Villages d’Enfants est administrée par un Conseil d’administration de 15 membres, composé de 3 collèges :
Un collège de 5 fondateurs composé de personnes représentant SOS Villages d’Enfants qui a apporté la dotation, nommées initialement pour un mandat de six ans par l’assemblée générale extraordinaire de l’association SOS Villages d’Enfants approuvant sa transformation en fondation reconnue d’utilité publique.
A l’issue de ce mandat initial, les membres du collège des fondateurs sont désignés pour un mandat de trois ans renouvelables, par le comité des fondateurs initialement composé de l’ensemble des membres de l’association SOS Villages d’Enfants à la date de sa transformation en fondation reconnue d’utilité publique, selon des modalités définies par le règlement intérieur.
La qualité de membre de SOS Villages d’Enfants est incompatible avec la qualité de membre du conseil d’administration de la fondation dans un autre collège que celui des fondateurs.
Un collège de 5 personnalités qualifiées composé de personnes physiques choisies en raison de leurs compétences dans le domaine d’activité de la fondation. Elles sont cooptées par l’ensemble des membres du conseil d’administration pour un mandat de 3 ans qui peut être renouvelé au plus deux fois.
Un collège de 3 donateurs et mécènes. Il comprend deux personnes physiques et une personne morale, donateurs réguliers, élues par le comité des donateurs et mécènes pour un mandat de 3 ans non renouvelable, selon des modalités définies par le règlement intérieur.
Le règlement intérieur précise les procédures de désignation et de renouvellement des membres du conseil d’administration.
Un commissaire du Gouvernement, désigné par le ministre de l’Intérieur assiste aux séances du conseil d’administration avec voix consultative. Il veille au respect des statuts et du caractère d’utilité publique de l’activité de la fondation, à la régularité des décisions, à leur conformité avec l’objet de la fondation, ainsi qu’à sa bonne gestion.
SOS Villages d’Enfants est engagée, d’un point de vue éthique et au titre de la prévention des risques, dans la prévention d’éventuels conflits d’intérêts : chaque administrateur et chaque collaborateur se doit de déclarer toute situation où l’un de ses intérêts individuel, professionnel ou politique pourrait entrer – ou pourrait sembler entrer – en conflit avec les intérêts de l’association.
La coexistence d’intérêts distincts – ou la simple apparence d’intérêts distincts – peut en effet compromettre ou mettre en cause la qualité et/ou la légalité d’une décision ou d’un acte et détériorer la confiance du public et des institutions envers SOS Villages d’Enfants.
Une procédure détaillée permet aux collaborateurs et administrateurs d’identifier les situations à risques et les bonnes pratiques à adopter afin de prévenir ce risque.
SOS Villages d’Enfants a mis en place un dispositif de cartographie des risques : les villages, les établissements et les directions identifient et évaluent régulièrement leurs risques et les dispositifs de maîtrise associés.
L’ensemble des risques sont concernés : la gouvernance, la protection des enfants et aux activités des villages et établissements, les atteintes à la probité, la gestion des ressources humaines, les partenariats et la collecte de dons, la continuité de notre activité en cas de crise, etc.
Avec ce dispositif, SOS Villages d’Enfants peut adapter et cibler le déploiement de certaines de ses actions pour mieux maitriser l’ensemble de ses risques et mener à bien ses missions.